- 全外聘起步快但課後接不住;全內部省講師費卻常常教材過期、沒人敢講失敗
- 多數企業適合混合模式:外聘做診斷與第一梯,內部種子講師接棒維護
- 種子講師不是最會用 AI 的人,而是最會把流程講清楚、願意承擔維護的人
- 混合模式的關鍵是外聘講師回來驗收,而不是課程結束就離開
三種模式,先看你在哪一種情境
企業推動 AI 內訓時,通常在三種做法之間猶豫:全部外聘、全部由內部同仁擔任講師,或是兩者混合。沒有哪一種絕對正確,但每一種都有明確的適用情境與隱形成本。
| 模式 | 適合情境 | 優點 | 隱形成本 |
|---|---|---|---|
| 全外聘 | 剛起步、內部沒有人能教、需要快速建立共同語言 | 起步快、教材與工具更新由對方負責、可以講內部不敢講的話 | 不懂內部系統與潛規則;課後沒有人接,改變容易停在教室 |
| 全內部 | 已有幾位用得很好的同仁、主題單一、預算受限 | 懂內部流程與資料、隨時找得到人、講師費為零 | 種子講師的時間成本被低估;教材跟不上工具更新;同事之間不敢講失敗案例 |
| 混合 | 多部門、想長期經營、希望知識留在公司裡 | 外聘負責診斷與教材架構,內部負責維護與擴散,兩者互補 | 需要有人統籌兩邊的分工與時程;種子講師要被正式賦權與給時間 |
全外聘:起步最快,但課後最容易斷
外聘講師的優勢在於見過很多公司、教材與工具更新由對方負責,而且可以講內部同仁不方便講的話——例如「這個流程根本不該存在」。缺點是他不懂你們的系統、審批流程與潛規則,課後也不在公司裡。如果採購時沒有把課後三十天的答疑與驗收寫進範圍,改變通常停在教室。
全內部:省下講師費,但常常付出更多
公司裡總有幾位用 AI 用得特別好的同仁,讓他們來教是很自然的想法。實務上會遇到三個問題:
- 時間成本被低估。準備一堂三小時的課,通常要花十到二十小時整理教材與案例;這些時間從他原本的工作裡扣,主管往往沒有正式撥出。
- 教材跟不上工具更新。AI 工具每季都在變,內部講師沒有義務、也沒有時間持續追蹤,一年後教材可能有一半過期。
- 沒有人敢講失敗案例。同事之間講「我上次用 AI 把報價算錯」是有風險的,但失敗案例正是內訓最有價值的部分。

混合模式實際怎麼跑
多數想長期經營 AI 能力的企業,最後會走向混合模式。可行的節奏如下:
- 外聘做診斷。課前訪談各部門、收集真實流程與去識別化資料,決定哪些主題該教、哪些該用系統解決。這一段內部很難自己做,因為缺少跨公司的對照。
- 外聘上第一梯。教材架構、案例與實作設計由外聘負責,同時指定 2 到 3 位內部同仁全程參與,並拿到教材的編輯權。
- 種子講師接第二梯。由內部同仁依第一梯的架構,用自己部門的案例再上一次;外聘講師在場旁聽並補充,而不是主講。
- 外聘回來驗收。課後三十天,外聘講師與各部門主管一起檢視流程改了幾個、卡在哪裡,並更新教材。這一步決定混合模式成不成立。
- 內部維護知識庫。提示詞範本、流程改寫方案與常見問題由種子講師維護,每季一次由外聘協助更新工具變動的部分。
種子講師怎麼選
最常見的錯誤是選「最會用 AI 的人」。用得好與教得好是兩種能力,而且用得最好的人通常最忙,也最不需要被肯定。比較好的標準是:
- 最會把流程講清楚的人。能把「這件事現在怎麼做、卡在哪」說明白,比會用很多工具重要。
- 願意承擔維護的人。教材與知識庫需要有人掛名負責,沒有維護人的產出三個月後一定過期。
- 被主管正式撥出時間的人。種子講師的準備時間要寫進他的工作分配,否則這件事會排在所有正事之後。
種子講師制度失敗的原因,九成不是人選錯,而是公司沒有給他時間。把「每月八小時維護教材」寫進他的工作內容,比選對人更重要。
怎麼決定
三個問題可以快速定位:
- 公司裡現在有沒有人能教?沒有,就從外聘起步;有,就考慮混合。
- 這是一次性的需求,還是要長期經營?一次性選外聘;長期經營選混合。
- 主題有幾個、跨幾個部門?單一主題可以全內部;跨部門多主題,外聘依領域編組講師會比一位內部同仁從頭講到尾可靠。
不論選哪一種,兩件事不能省:課前收集真實流程,以及課後三十天有人負責驗收。這兩件事做了,三種模式都會有結果;沒做,三種模式都只是上了一堂課。外聘講師怎麼挑,見 AI 講師怎麼選;預算怎麼看,見 AI 講師價格怎麼算。



