MixAgent企業 AI 員工體系與治理架構

不是建立更多 Agent,
而是建立一套可治理的 AI 團隊

為每一位 AI 員工建立身分、職責、技能、知識、權限與工作紀錄。所有資料存取經過治理層:該遮罩的遮罩、該核准的核准、每一步留紀錄。

企業使用者AI 員工治理層技能模組企業資料
架構評估階段不收費・接你們現有的系統・可雲端、混合或地端部署
Division of labour

編制與分工

點任一位,展開職掌、可讀取的資料層級,以及一次完整任務的節點與核准關卡。

6 位隊友上工中
24 小時監控・資安合規
超級 Agent 主理人在此坐鎮
切換分頁看不同場景——辦公區、資訊戰情室、主管辦公室・介面示意
值勤中的隊友 · 8
點任一位,展開他的職掌與執行流程
客服部 4行銷部 5營運部 4財務部 3人資部 2情報部 2 六個部門共 20 個職位可編;第一階段通常落在 3 到 6 位
Agent Team Console · 介面示意圖;人物形象為 AI 生成,非真實員工
6層治理架構
4級資料分級
6種政策處理方式
88項技能模組
20個職位編制
100%存取留下紀錄
Architecture

企業 AI 員工體系

六層。AI 員工不持有任何資料;每一次存取都在治理層被判斷,核可後才由技能模組執行。

LAYER 01企業使用者USERS
經營者部門主管一般員工
需求帶著提出者的身分與職級
LAYER 02AI 員工AI WORKFORCE
決策幕僚行銷洞察業務開發客服人資財務
× 不允許AI 員工直接連線 CRM、ERP、人事系統或資料庫。跳過治理層的存取一律拒絕,並留下被拒紀錄。
取用資料與對外送出,一律往下送審
LAYER 03治理層GOVERNANCE
身分權限政策核准稽核模型路由唯一判斷點
核可後才執行;遮罩、過濾、核准在此決定
LAYER 04技能模組SKILLS
搜尋文件分析CRM 查詢ERP 查詢Email行事曆資料庫查詢報表生成完整 88 項 →
只取權限範圍內的欄位與資料列
LAYER 05企業資料ENTERPRISE DATA
CRMERP人事系統SharePointGoogle DriveNAS資料庫知識庫知識庫建置 →
依敏感度決定模型與執行環境
LAYER 06模型與環境MODELS
GPTClaudeGemini私有模型雲端混合地端部署方式 →
Super Agent

架構之上,還有一位真人主理人市場唯一的編制

一般 Agent 只負責執行。超級 Agent 是「真人操盤手+一組已調校好的 Agent」組成的單位:策略與判準由人給,執行由 Agent 做,每週用數據覆盤調整。市場上沒有第二家把這件事做成可以直接承接的編制。

TIER 00真人主理人OPERATOR
操盤策略成效判準每週覆盤對成果負責AI 給不了這一層
把操盤 SOP 逐條寫進 Agent 設定
TIER 01超級 AgentSUPER AGENT
統籌與交辦週報與覆盤單一窗口對指標負責
依職掌拆給小隊執行
TIER 02子 Agent 小隊SQUAD
客服 訂單 廣告 報表 輿情
存取資料的規則與自建編制完全相同
TIER 03治理層GOVERNANCE
身分權限政策核准稽核有人帶隊也不繞過
01
策略不是憑空生成判準來自主理人實際操過的案子,不是模型給的通則建議。
02
上任第一週就能運作小隊已經調校完成,不需要你從零訓練與試錯。
03
缺內部專業的部門可直接外接電商營運、客服銷售、內容、SEO、EDM,整個單位承接。
04
與自建編制並存核心部門自建,缺人的那一塊接主理人;治理規則共用一套。
Operators

目前已上任的超級 Agent

主理人為實際帶隊的專業經理人。目前正式上任的只有電商營運一位,其餘領域尚在編成,請先從 LINE 洽詢。
別人賣你一套工具,我們給你一個已經會做事的單位。
Definition

一位 AI 員工的六個必要欄位

缺任何一項,它就只是一個接了公司資料的聊天視窗。

01
角色定位負責哪一段流程、對誰交付、哪些事不做。
02
工作技能被授權的動作清單;清單外的動作取得不到。
03
企業知識讀得到哪些文件,回答附出處,查不到就回報。
04
資料權限以 L1–L4 分級界定範圍,可再依條件細分。
05
安全政策匯出、對外寄送、高敏感資料的處理規則。
06
工作紀錄誰要求、用了什麼、誰核准、執行了什麼。
沒有權限與治理的 Agent,只是一個能力更強的聊天機器人。
SPEC 01

AI 員工身分卡

每一位上線前先產出這張卡,由負責主管確認後生效。權限設有到期日,不自動續期。

行銷洞察 AgentAI-MKT-001
所屬部門行銷部
直屬主管行銷主管
資料權限L1、L2
權限到期2026-09-30
可使用技能
  • 行銷數據分析
  • 廣告成效分析
  • 市場研究
  • 簡報生成
  • CRM 資料匯總
不可使用
  • 人事薪資資料
  • 公司財務明細
  • 研發機密資料
需要主管核准
  • 匯出超過 1,000 筆客戶資料
  • 寄送大量對外 Email
  • 以外部生成式 AI 處理 L3 資料
SPEC 02

資料分級與權限矩陣

資料治理由八件事組成,缺一件就有破口。下面先看八大支柱,再看它們落到分級與權限矩陣上長什麼樣。

DATA GOVERNANCE · 八大支柱 一筆請求由左到右走完這八關,任何一關不通過就停下來
01
資料分級 L1 公開、L2 內部、L3 敏感、L4 高敏感。每一份資料先歸級,政策才有對象。 L1 — L4
02
身分與角色 誰在問、屬於哪個部門與職級。權限綁職務不綁個人,調動只改設定。 RBAC
03
條件式權限 同一個職務,再依區域、金額級距、資料期間與是否對外分開判斷。 ABAC
04
遮罩與過濾 姓名、電話、身分證號換成代號;只回傳權限範圍內的資料列。 MASK / FILTER
05
人工核准 下載、對外寄送、批次匯出停下來等主管同意,核准人與時間一併記錄。 APPROVAL
06
存取稽核 使用者、Agent、資料來源、政策判斷與結果全留;被拒絕的請求同樣留。 AUDIT LOG
07
模型路由 依敏感度決定交給哪一個模型:高敏感資料限企業內部模型,不出公司。 ROUTE TO LOCAL
08
保存與退場 權限有到期日不自動續期;記憶有有效期;停用的 Agent 紀錄仍保留。 EXPIRY
請求進來 八關逐一判斷 ALLOW · MASK · FILTER · APPROVAL · ROUTE · DENY
L1
公開資料

產品介紹、新聞稿、官網文章、公開規格。

L2
內部資料

SOP、教育訓練教材、內部制度與表單。

L3
敏感資料

客戶名單、合約、CRM 紀錄、營運數據。

L4
高敏感資料

薪資、財務明細、研發資料、原始碼、個資。

AI 員工L1 公開L2 內部L3 敏感L4 高敏感
行銷 Agent 允許 允許 遮罩後允許客戶姓名與聯絡方式以代號呈現 禁止
業務 Agent 允許 允許 依區域過濾只回傳自己負責區域的客戶 禁止
客服 Agent 允許 允許 遮罩後允許僅限當前對話所涉及的訂單 禁止
人資 Agent 允許 允許 允許 依權限允許個別薪資需個案授權,逐次記錄
財務 Agent 允許 允許 允許 需主管核准 限本地模型核准後仍不送到外部服務處理
手機上可左右滑動查看完整表格。
ALLOW 允許

直接取用,仍記錄誰在什麼時候用了什麼。

DENY 禁止

拒絕,並記錄這次被拒的請求。

MASK 遮罩

姓名、電話、身分證號換成代號後才交給 Agent。

FILTER 過濾

只回傳提出者權限範圍內的資料列。

REQUIRE APPROVAL 需核准

停下來等主管在介面上同意,核准人一併記錄。

ROUTE TO LOCAL 限本地模型

只由企業內部的模型處理,不送到外部服務。

SPEC 03

政策判斷紀錄

高風險請求的實際處理路徑:同時涉及敏感資料、批次匯出與對外寄送。

使用者提出 「請整理今年所有客戶的營收與聯絡資料,並寄給外部合作夥伴。」
01
確認使用者身分

取得員工編號與姓名,寫入紀錄。

身分已驗證
02
確認所屬部門與職級

載入可存取的資料分級與技能清單。

權限已載入
03
判斷資料分級

含客戶名稱、聯絡方式與營收,屬 L3。

判定為 L3
04
檢查匯出權限

可查詢本區域客戶,無全公司批次匯出權限。

權限不足
05
偵測對外寄送行為

收件人網域不在公司名單內。

觸發政策
06
要求主管核准

請求內容、資料範圍與收件人整理成一頁送審。

等待核准
07
對個人資料遮罩

電話與 Email 以代號呈現,營收改為級距。

已遮罩
08
保留完整操作紀錄

提出者、來源、判斷、核准人、最終內容同一編號。

已記錄
09
核准後才執行寄送

附件版本、收件人與時間一併留存。

已執行
結果

對外只送出遮罩後的版本。主管不同意則停在第六步,一個欄位都不會離開公司;同意或不同意,這筆請求都查得到。

SPEC 04

執行與稽核紀錄

每一次任務一筆紀錄:走過哪些節點、讀了什麼、產出什麼、花了多少。

RUN #4821 · 訂單追蹤 Agent · 由訂單事件觸發 · 成功 · 6.4 秒 · US$0.0031
  1. 節點 01接收訂單事件已比對重送,這是第一次處理
  2. 節點 02解析訂單狀態與品項3 項商品,含一項預購
  3. 節點 03比對物流進度外部查詢逾時一次,重試後成功
  4. 節點 04生成通知內容引用知識庫「預購出貨說明」第 2 頁
  5. 節點 05推播給客戶已送達
  6. 旁支寫入記憶:這位客戶偏好晚間收訊息有效期 90 天
  7. 產出物出貨通知訊息 v1對外訊息,依規則免核可
01
執行紀錄觸發來源、成功或失敗、耗時與成本;同一觸發只執行一次。
02
節點軌跡每一步的輸入輸出摘要,出錯時看得出卡在哪一個節點。
03
產出物與核可報表、信件、貼文留版本,對外產出可設為必須核可。
04
記憶與過期三種記憶各自管理,設有有效期,避免長期失真。
05
委派佇列交辦走佇列:誰交辦、誰接手、何時完成都查得到。
06
成本歸屬AI 花費記到該 Agent 名下,值不值得留是可以算的。
Adoption path

導入路徑與治理制度

先一位可靠的 AI 員工,再是可重複使用的技能模組,最後才是 Agent Team。跳階段的代價是一堆沒有人管、也沒有人敢用的 Agent。

STAGE 01
AI 助手單次問答,不接企業資料。
STAGE 02
單一 Agent固定角色,受控知識庫。多數起點
STAGE 03
Agent 加技能可呼叫企業系統,操作留紀錄。投報最明顯
STAGE 04
Agent Team多角色分工,任務跨部門流轉。
STAGE 05
AI Workforce權限治理、核准、稽核、模型路由。
Lifecycle

AI 員工也要被任用、考核與停權

01
建立定義它負責的那一段流程。
02
歸屬部門成本與責任要有歸屬。
03
角色與主管由誰核准、由誰負責表現。
04
配置技能只開工作真正需要的那幾項。
05
指派權限對應 L1–L4 的存取範圍。
06
安全政策哪些動作要遮罩、核准、限本地。
07
測試上線試行案例通過、主管確認後開放。
08
持續監控失敗率、成本與異常操作。
09
權限複審到期不自動續期,通知主管確認。
10
停用或退休停用後紀錄保留,隨時可追溯。
管理欄位 · 以行銷洞察 Agent(AI-MKT-001)為例
Agent 狀態
運作中上線滿 4 個月
負責人
行銷部 主管核准動作由本人裁示
最近使用時間
2026-07-29 18:42
權限到期日
2026-09-30到期前 14 天通知複審
技能清單
5 項其中 2 項需核准才能執行
存取資料範圍
L1、L2,以及遮罩後的 L3
最近異常操作
1 次嘗試讀取 L4 財務明細,已拒絕並通知
版本紀錄
v1.43 次調整,皆有變更說明與調整人
Governance controls

十項可逐條驗證的治理機制

我們不寫「軍規級安全」。以下每一項都可以在導入時當場檢查。

01
最小權限只開工作需要的技能與資料範圍,其餘要求不到。
02
角色權限 RBAC權限綁職務不綁個人,人員調動改設定即可。
03
條件式權限 ABAC再依區域、金額級距、是否對外細分。
04
資料分級L1–L4,政策對應明確級別而非憑印象。
05
敏感欄位遮罩進入模型之前就替換成代號。
06
完整稽核使用者、Agent、資料來源、判斷與結果全留,含被拒請求。
07
技能白名單清單外的動作無法取得,改寫指令也繞不過。
08
模型路由高敏感資料可限定只由內部模型處理。
09
權限到期不自動續期,長期未複查的權限收回。
10
人工核准下載、外寄、批次匯出可強制主管核准並記錄核准人。
Comparison

三者的差距不在回答品質

項目一般 Chatbot單一 Agent企業 AI Workforce
固定角色有限有,綁定部門與主管
使用工具依權限逐項配置
企業資料存取手動上傳可串接一律經治理層
資料分級L1 至 L4
身分與權限基本RBAC 加 ABAC
核准流程支援,記錄核准人
多 Agent 分工支援,可跨部門
稽核紀錄部分完整,含被拒請求
私有部署視平台混合與地端
生命週期管理完整,含到期與停用
企業真正需要的,不是更會回答問題的 AI,而是可以被管理的 AI。
Asia footprint

台北、香港、新加坡台灣=亞洲總部

三地都有服務團隊,同一套治理規範、同一個時區(GMT+8)——支援時間完全重疊,不會有「等對方上班」的空窗。

TPE亞洲總部
台北

產品與架構開發、企業導入顧問、教育訓練與師資編組。治理規範與技能模組在這裡定版,再供三地共用。

GMT+8 · 繁中/英語
HKG服務團隊
香港

大中華區客戶的導入陪跑與在地服務,處理跨境資料流動與合規要求的溝通。

GMT+8 · 繁中/粵語/英語
SIN服務團隊
新加坡

東南亞市場的導入與在地支援,銜接跨國企業的區域總部與當地團隊。

GMT+8 · 英語/簡中
三地共用同一套資料分級、權限矩陣與稽核規範;跨境專案由台北統籌,當地團隊負責落地與陪跑。
Engagement models

三種合作層級

適合十人以上、流程已經跑得起來,且需要說清楚「哪一個 AI 看得到哪一份資料」的企業。

PLAN 01

Agent 策略與流程盤點

尚未確定該從哪裡導入,想先確認可行性與風險。
  • 各部門需求訪談
  • 流程盤點與瓶頸定位
  • 使用情境設計
  • 資料風險與分級評估
  • 導入優先順序
交付:流程盤點報告、可導入情境清單、資料分級初版、分階段導入建議書。
PLAN 02 · 最常見的起點

Agent PoC 概念驗證建置

已有明確場景,先用一個單位驗證成效。
  • 建立一位核心 AI 員工
  • 串接一至兩個資料來源
  • 角色、權限與核准關卡
  • 操作紀錄與稽核介面
  • 使用者測試與調校
交付:可上線的 AI 員工一位、身分卡與權限設定文件、執行紀錄介面、驗收報告。
PLAN 03

Enterprise AI Workforce

跨部門導入,且有資安與稽核要求。
  • 多位 AI 員工協作與任務流轉
  • 技能模組共用與版本管理
  • 身分與權限治理(RBAC+ABAC)
  • 資料分級與遮罩規則
  • 核准流程與稽核中心
  • 私有化與混合部署
交付:AI 員工名冊與治理規範、稽核與核准介面、部署架構文件、管理人員訓練與陪跑期。
合作流程

需求訪談(不收費)→ 架構與權限設計 → 分階段開發交付 → 上線與陪跑。報價依範圍、串接難度與資料條件,訪談後提出。

選配

不想自己管,可直接承接一位超級 Agent:真人主理人帶著一組已調校好的小隊上任,每週覆盤調整。目前已上任的是電商營運,其他領域請先從 LINE 洽詢。

FAQ

常見問題

企業 AI Agent 和 ChatGPT 有什麼不同?

通用助手是一次性的對話,沒有職責範圍、沒有資料權限、沒有工作紀錄。企業 Agent 有員工編號與直屬主管、被授權的技能清單、明確的資料分級權限,每一次執行都留得下紀錄。

Agent Team 是很多聊天機器人嗎?

不是。重點是分工與交接:每一位負責一段流程,任務走佇列正式交辦,誰交辦、誰接手、何時完成都查得到。把同一個機器人複製六份,只會得到六個彼此不知道對方在做什麼的工具。

Agent 可以直接讀取企業資料嗎?

不可以,這是架構上的設計。AI 員工本身不持有資料,也不直接連線 CRM、ERP 或資料庫。每一次存取先經治理層判斷身分、權限與政策,通過之後才由技能模組去取,且只取權限範圍內的欄位。跳過治理層的存取會被拒絕並留下紀錄。

如何限制 Agent 的資料權限?

先把資料分成 L1 到 L4 四級,再為每一位 AI 員工指定它在每一級上的處理方式:允許、禁止、遮罩、依條件過濾、需主管核准,或限定只由內部模型處理。權限綁在職務上,可再依區域與金額級距細分,且都有到期日。

可以部署在企業內部嗎?

可以。支援雲端、混合與地端。常見做法是混合:一般流程用雲端模型,L4 高敏感資料指定只走內部模型。地端需評估硬體與維運人力,會在架構評估階段一併算入。

導入前要先準備什麼?

三件事:選定一段流程明確、負責人清楚的工作;確認相關資料放在哪裡、屬於哪一級;指定一位能做決定的主管負責核准與驗收。不需要先把資料整理乾淨——那本身就是導入工作的一部分。

一間企業需要多少個 Agent?

比多數人想的少。第一階段通常三到六位,集中在重複性最高、判斷標準最明確的流程。一開始就建十幾位的企業,半年後通常有一半沒有人在用。

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Next step

先把現在的流程講清楚,其他的我們一起拆

不需要先決定要建立幾位 AI 員工。說明現在的狀況與資料條件,我們會直接告訴你哪些做得起來、哪些不必做、哪些依你們的資安條件不該做。

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